SxS PARTNERS 株式会社（英語表記：SxS PARTNERS K.K.、以下「当社」といいます。）は、皆さまのプライバシーを尊重します。本ポリシーは、当社のウェブサイト sxs-partners.com、各種連絡および事業サービスを通じて取得する個人情報について、その取得、利用、提供および保護の方法を定めるものです。
1. 個人情報を取り扱う事業者
本ポリシーに基づき個人情報を取り扱う事業者は、以下のとおりです。
SxS PARTNERS 株式会社（SxS PARTNERS K.K.）
所在地：神奈川県伊勢原市岡崎5617
代表者：Charles Stewart（チャールズ・スチュワート）
個人情報に関するお問い合わせ：charles@sxs-partners.com
ウェブサイト：https://www.sxs-partners.com
当社は、日本の「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の適用される個人情報保護関係法令に従って、個人情報を取り扱います。
2. 取得する情報
当社は、皆さまとの関わり方に応じて、以下の情報を取得することがあります。
- 連絡先・業務上の情報： 氏名、業務用メールアドレス、電話番号、会社名、役職、勤務先の所在地。
- お問い合わせ・連絡の内容： フォーム、メール、電話、面談などを通じて提供いただく情報。関心のあるサービスや業務上のご要望を含みます。
- 業務に関する情報： 提案書の作成、合意したサービスの提供、取引関係の管理、ビジネス上の紹介、請求および取引記録の管理に必要な情報。
- ウェブサイトの利用情報： 当社が利用するウェブサイト基盤や有効化されたツールにより取得されるIPアドレス、ブラウザー・端末情報、閲覧ページ、参照元および操作に関する情報。
- 経歴に関する情報： 採用支援やチーム開発支援のご相談に際して、ご自身の意思で提供いただく職歴、履歴書・職務経歴書その他の関連情報。
当社は、ご本人から直接情報を取得するほか、適切かつ適法な場合には、取引先、ご紹介者、顧客、業務上のネットワークおよび公開されたビジネス情報から取得することがあります。合意した目的のために当社が明示的に依頼する場合を除き、要配慮個人情報その他の機微な個人情報の送信はお控えください。
3. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
- お問い合わせへの回答およびご要望の確認。
- 提案書の作成、契約の締結ならびに市場調査、パートナー開拓、営業支援、必要な範囲・期間での経営・事業責任者業務の支援、ローカライゼーション、業務運営支援、チーム開発その他の関連サービスの提供。
- ご依頼またはご同意に基づく、顧客、パートナー候補および専門サービス事業者の間の紹介。
- 会議、プロジェクト、イベントおよび関連するフォローアップの調整。
- 契約、請求、会計および業務記録の管理。
- 法令で認められる範囲での、関連サービスの更新情報、知見・参考情報およびイベント案内の送付。必要な場合には、事前に同意を取得します。
- ウェブサイトおよびサービスの運営、保守、安全性の確保および改善。アクセス解析を有効化している場合には、サイトの利用状況の把握を含みます。
- 不正利用の防止、紛争への対応および法令上の義務の履行。
上記の利用目的に照らして認められる範囲を超えて個人情報を利用する場合には、法令に従い、必要な追加の同意を取得します。
4. Cookieおよび類似の技術
当社のウェブサイトでは、基本機能の提供、設定の保持、ならびに有効化されている場合には利用状況の測定やマーケティングのために、Cookieおよび類似の技術を使用することがあります。使用する技術は、稼働中のウェブサイト基盤、外部連携および設定によって異なります。
適用法令により同意が必要な場合、必須ではないCookieやトラッキングツールは、ご本人の同意を得た後にのみ有効化します。Cookieの設定ツールを設置している場合には、そのツールで選択内容の確認や変更ができます。また、ブラウザーの設定でもCookieを管理できます。一部のCookieを無効にすると、サイトの機能に影響する場合があります。
5. 個人情報の提供・取扱いの委託
当社は、個人情報を販売しません。以下の場合に、個人情報の提供または取扱いの委託を行うことがあります。
- 業務委託先： ウェブサイトのホスティング、メール、文書保管、業務管理、連絡その他の事業運営に必要な機能を提供する事業者。当社は、委託先を適切に選定・監督し、取り扱う情報に応じた保護を求めます。
- 顧客、パートナー候補および専門サービス事業者： ご依頼またはご同意に基づく紹介や業務の実施に必要な場合。独立した第三者への個人情報の提供について、法令で同意が求められる場合には、事前に同意を取得します。
- 専門アドバイザーおよび公的機関： 法務、会計、規制対応のために必要な場合、または法令により開示が義務付けられ、もしくは認められる場合。
- 事業の承継先： 合併、組織再編または事業譲渡に伴う場合。適用法令に従い、適切な保護措置を講じます。
提供する情報は、その目的に必要な範囲に限定します。独立した第三者として情報を受け取る組織は、自らのプライバシーポリシーに基づいて情報を取り扱う場合があります。
6. 国外での個人情報の取扱い
当社は海外企業との業務を行っており、当社が利用する技術サービスの提供事業者が日本国外で業務を行う場合もあります。そのため、個人情報が、個人情報保護に関する法制度の異なる国において保管、アクセスまたは処理されることがあります。
個人データを国外へ移転する際は、必要な情報の提供および同意の取得、または法令上認められたその他の移転方法の利用を含め、適用される法的要件を満たします。移転先が相当する保護措置を継続して講じることに基づいて移転する場合には、その措置が維持されていることを確認するため、法令上必要な対応を行います。ご自身の情報に関する国外での取扱いの詳細については、当社までお問い合わせください。
7. 安全管理および保存期間
当社は、不正アクセス、紛失、不正利用、改ざんおよび漏えいから個人情報を保護するため、合理的な組織的、技術的および物理的な安全管理措置を講じます。情報へのアクセスは、業務上必要な範囲に限定します。安全管理措置の内容については、お問い合わせに応じてご案内します。ただし、開示により安全性が損なわれるおそれがある場合や、法令により制限される場合を除きます。なお、あらゆるシステムや通信方法について、完全な安全性を保証することはできません。
個人情報は、継続中の業務、法令上の記録保存義務および紛争解決の必要性を考慮し、取得目的の達成に合理的に必要な期間、保存します。不要となった情報は、安全な削除または個人を識別できない状態にするための合理的な措置を講じます。法令上の報告対象となる漏えい等が発生した場合には、法令に従い、関係当局への報告および対象となるご本人への通知を行います。
8. ご本人からのご請求および選択
適用法令に基づき、利用目的の通知、保有個人データおよび関連する第三者提供記録の開示、不正確な情報の訂正、ならびに法定の要件を満たす場合の利用停止、消去または第三者提供の停止をご請求いただけます。
同意に基づいて取り扱っている情報については、適用法令に従い、将来の取扱いに対する同意を撤回できます。案内メールの配信停止をご希望の場合は、配信停止機能がある場合にはその機能をご利用いただくか、当社にご連絡ください。なお、継続中の業務や法令上の義務に必要な連絡は、引き続きお送りする場合があります。
個人情報に関するご請求、ご相談または苦情は、charles@sxs-partners.com までお寄せください。ご本人であること、または代理人としての権限を確認するため、合理的に必要な情報の提供をお願いする場合があります。法令に従い、遅滞なく対応し、ご請求に応じられない法令上の理由がある場合には、その旨をご説明します。また、日本の個人情報保護委員会その他の管轄する個人情報保護当局にご相談いただくこともできます。
9. 外部サイトおよびお子さまの情報
第三者のウェブサイトへのリンクは、利便性のために設けています。リンク先の個人情報の取扱いは、各運営者が責任を負います。個人情報を提供する前に、各サイトのポリシーをご確認ください。
当社のウェブサイトおよびサービスは、ビジネスでの利用を想定しています。当社は、お子さまの個人情報であることを認識しながら取得することはありません。削除すべきお子さまの情報が提供されたと思われる場合には、当社までご連絡ください。
10. 本ポリシーの変更
当社は、サービス、情報の取扱方法または法令上の要件の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは本ページに掲載し、上記の最終更新日を変更します。法令上必要な場合には、変更の適用前に追加の通知または同意の取得を行います。